PROVINCIA - IMPLEMENTACIÓN MESA DE ENTRADAS DIGITAL PRIVADOS CON APORTE

TRANSCRIBIMOS UN COMUNICADO CON INSTRUCCIONES PARA LA COMUNICACIÓN DE NOVEDADES DE INSTITUTOS CON APORTE ESTATAL:
Por medio de la presente se solicita que por su intermedio se comunique a los servicios educativos con aporte estatal de las regiones 1,3,6 y 9 , la implementación gradual de un nuevo procedimiento obligatorio para el envío de novedades de establecimientos de gestión privada en marco de la pandemia declarada por la OMS por la enfermedad COVID-19.
La puesta en marcha será implementada en forma paulatina y gradual para garantizar la correcta liquidación de las novedades informadas, comenzando únicamente para los servicios educativos de las Regiones 1, 3, 6 y 9 que figuran en los archivos que se adjuntan como embebido.
A partir del 07/08/2020 (una vez pasado el 5to día hábil del mes fecha tope de presentación para novedades de julio) se pondrá en marcha el envío de novedades dirigidas a las Áreas Liquidaciones, Enfermedades Ordinarias y Coordinación Administrativa a través de una MESA DE ENTRADAS DIGITAL (en adelante se la denominará MED).
Los servicios educativos que figuren en el listado deberán presentar únicamente por esa vía las novedades dirigidas a las áreas mencionadas, quedando deshabilitado el mail para dichos envíos. Únicamente enviarán por mail a Jefatura de Región como hasta el momento, aquellas novedades dirigidas a Asignaciones Familiares, Enfermedades Extraordinarias y Crónicas, DIEGEP 7.
Los servicios educativos que no figuren en el listado deberán continuar enviando todas las novedades por mail como lo establecen los ME-2020-06996944-GDEBA-DLHRYAEPDGCYE, PV-2020-10289355-GDEBA-DLHRYAEPDGCYE y PV-2020-10289455-GDEBA-DLHRYAEPDGCYE (Áreas Liquidaciones, Enfermedades Ordinarias, Enfermedades Extraordinarias y Crónicas, Coordinación Administrativa, Asignaciones Familiares y DIEGEP 7) hasta tanto sea informada la implementación para su servicio educativo en particular o para todos los servicios restantes en general.
Para facilitar el ingreso y carga de novedades en la página Portal de Trámites (gba.gob.ar), se adjunta un Manual de Ayuda al Usuario.
Se recomienda leer detenidamente el Manual de Ayuda al Usuario, realizar ingreso a la página para familiarizarse con su contenido, y en caso de que -una vez realizado todo esto -persista alguna duda comunicarse mediante correo electrónico a consultasprivados@abc.gob.ar
ACLARACIONES IMPORTANTES:
* Se llama trámite al conjunto de novedades presentadas en un mismo envío. Pueden presentarse más de una
novedad en el mismo trámite, siempre que las mismas vayan a la misma Área y tengan los mismos requisitos en
cuanto a firmas requeridas de acuerdo a la Disposición 1000/11 (si requiere o no aval del Inspector)
* En el campo Motivo únicamente deberán colocar tal como se indica Distrito - Nro. DIEGEP - Área donde va dirigida (por ejemplo 069 - 0582 - Enfermedades). Prestar especial atención a esto, dado que es prioritario para la correcta distribución de los Expedientes, y si se completa de manera incorrecta será motivo de retención de los movimientos del trámite.
* Deberá realizarse un documento PDF para movimientos y otro para documentación de respaldo.
* Prestar especial atención al momento de enfocar en caso de sacar fotos, dado que si el archivo no se ve claro y se presentan dudas sobre su contenido (número de DNI, secuencia o fechas, por ejemplo) será retenido.
* Los archivos escaneados deben ser rotados de manera tal que puedan leerse claramente (el sistema no permite la rotación de los archivos una vez que el trámite fue generado). En caso de recibirse archivos que no puedan leerse correctamente se procederá a retenerlos.
* Una vez enviado el trámite podrá hacer el seguimiento de donde se encuentra a través de la misma página, tal
como se indica en el Manual adjunto.
* Los movimientos retenidos serán informados a través de Jefatura de Región, como viene haciéndose hasta el
momento. También los Inspectores informarán los trámites retenidos por errores detectados en los movimientos que requieran su aval.
* Cuando un movimiento sea retenido deberá ser presentado nuevamente (con toda la documentación probatoria y envíos anteriores en caso de ser necesario) a través de un nuevo trámite por la MED.
* Si un servicio educativo que deba enviar novedades por la MED, lo hiciera a partir de la fecha establecida a través del correo electrónico, los movimientos serán retenidos.
Adjuntamos en adjunto el Manual para uso de la MED.